如何在Excel表格中突出显示重复的数据
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时间:2024-01-20 08:00:58
作者:采采
在日常工作中,我们经常需要处理Excel表格中的数据,而其中一个常见的问题就是如何突出显示重复的数据。本文将介绍如何使用条件格式功能来实现这一目标。
步骤一:选中数据区域
首先,打开包含目标数据的Excel表格,并选中需要进行重复数据突出显示的区域。
步骤二:打开条件格式功能
点击Excel菜单栏上的“开始”选项,在弹出的下拉菜单中选择“条件格式”。
步骤三:创建新规则
在条件格式菜单中,点击“新建规则”选项。
步骤四:选择唯一值或重复值进行格式设置
在“新建格式规则”窗口中,选择“仅对唯一值或重复值设置格式”选项,并点击“格式”按钮。
步骤五:设置单元格格式
在打开的“设置单元格格式”窗口中,选择“填充”选项,并选择合适的颜色,然后点击“确定”。
步骤六:应用格式规则
回到“新建格式规则”窗口,点击“确定”按钮来应用所设置的格式规则。
步骤七:查看突出显示的重复数据
此时,你会发现Excel表格中重复的数据已经被突出显示出来了。你可以删除这些重复的数据,并在单元格内填充的颜色消失。
通过以上步骤,我们可以轻松地在Excel表格中突出显示重复的数据,从而更方便地进行数据处理和分析。
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