WPS中如何使用隐藏功能和简洁方法

WPS是一款功能强大的办公软件，除了常见的文档处理功能外，它还有许多隐藏的功能和简洁的方法。下面将介绍其中一个隐藏功能，即如何在WPS中进行全年数据汇总。

步骤一：选择要汇总的数据区域

首先，在WPS表格中打开需要进行全年数据汇总的表格文件。然后，使用鼠标框选出你想要汇总的数据区域。这可以是一列数据、一行数据，或者是一个矩形区域。

步骤二：输入SUM公式

在选定的汇总表中的编辑栏中输入SUM公式。SUM函数可以用于计算选定范围内的数值之和。例如，如果你想要汇总A1到A12单元格的数据，你可以在编辑栏中输入"SUM(A1:A12)"。

步骤三：快速选择多个表格

要选择一月到十二月的表格，你可以使用快捷键来快速选择多个表格。首先，点击一月表格，然后按住Shift键不放，再点击最后12月表格。这样，所有的月份表格都会被同时选中。

步骤四：补齐公式

在选择了所有的月份表格后，点击鼠标右键，选择“补齐公式”选项。这将自动为你的SUM公式添加适当的范围，并在每个月份的表格下方生成总和。

步骤五：使用快捷键完成汇总

要快速完成全年数据汇总，你可以使用一个快捷键组合。在编辑栏中输入完SUM公式后，按住Ctrl键并同时按下回车键。这样，WPS会自动计算出全年数据的汇总，并将结果显示在最后一行或一列。

以上就是在WPS中进行全年数据汇总的简洁方法和隐藏功能。通过这些快捷操作，你可以轻松地对大量数据进行汇总和统计，提高工作效率。希望这些技巧对你有所帮助！

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