企业信息安全方案、文档安全管理系统的选择

在知识经济时代，企业的核心资产越来越以无形资产的方式存在，比如单位的机密文件、产品配方、设计图纸、源代码等。而这些机密文件通常都以电脑文件的方式存储在企业内部服务器或者员工的电脑上，如何保护这些文件的安全十分重要，这将直接关系到企业的稳健经营，甚至是企业未来的发展命脉。那么企业如何保护电脑文件安全，保护单位无形资产和商业机密的安全呢？

一、加强制度层面的商业机密保护

在企业起步阶段，可以通过签订保密协议、竞业限制，设置保密条款或保密附件，对员工进行商业秘密教育，增强员工的保密意识。建立奖励与处罚制度，确保员工明确侵犯公司商业秘密是违法行为，并承担法律责任。

在企业发展到稳定的规模，可以建立健全商业秘密保护制度，如在员工招聘时签署保密协议、对外交流时落实保密制度、建立离职保密协议等。对商业秘密的管理也可以通过制作商业秘密文件交流的保密声明、商业秘密确认登记表等来加强。

在企业成长期后，可以建立专门的商业秘密管理部门，梳理信息并建立完善的保密制度，如商业秘密管理办法或规章，并与劳动合同法配套，加强内部管理和运营规范，重点保护核心技术和资料信息。

二、采用电脑文件防泄密软件

虽然制度层面的保护可以起到一定作用，但员工仍可能通过技术手段泄露机密信息。为此，企业需要部署电脑文件防泄密软件来全面管控员工的行为。

保护员工电脑文件安全方面，可以采用一些专门的软件，如“大势至电脑数据防泄密系统”，该软件能够防止员工使用USB存储设备复制电脑文件，禁止电脑发送邮件、上传附件、上传至网盘等行为，从根本上避免内部员工试图泄密的行为。

保护服务器共享文件安全方面，可以采用“大势至局域网共享文件管理系统”，该系统能够在操作系统之外进行访问权限的设置，保证只读、限制拷贝、阻止删除和另存为本地磁盘等操作，从而全面保护服务器共享文件的安全。

综上所述，企业需要从制度层面加强商业机密保护，并结合电脑文件防泄密软件来全面保护企业的电脑文件安全。这样既能威慑员工试图泄密的行为，也能预防技术手段造成的数据泄露，为企业信息安全提供有效保障。

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