使用Excel确定实际出库数和箱数的方法

在SAP仓储系统中，为了满足店铺的需求，需要安排仓库进行拣货，并确认实际出库的数量。由于人工拣货无法保证所有货物都能找到，因此我们需要通过出库表来获取实际出库数。同时，还可以利用箱数来更好地管理货物的出库。

第一步：准备出库表和交货单表

首先，我们需要准备两个表格来进行数据处理。一个是出库表，其中包含订单号、店铺信息、预计订单数以及区域等信息。另一个是从SAP系统导出的交货单表，其中包含订单号、店铺名、实际出库数量以及过账标识。

第二步：将下单数变为实际出库数

要将下单数量转换为实际出库数，我们可以使用Excel的vlookup函数来实现。首先，在出库表中选择一个空白列，输入以下公式：

```

VLOOKUP("SAP单号", 数据源表, 3, FALSE)

```

这里的"SAP单号"是指出库表中的订单号，数据源表是存放实际出库数的表格。公式的结果会显示该订单对应的实际出库数。如果得到的结果为#N/A，则表示该订单还没有进行过出库。

第三步：确定箱数

根据我们的规定，每箱装6双鞋。对于那些无法刚好装满整箱的散鞋（各种货号尺码都有的鞋），我们需要对箱数进行取整操作。例如，如果实际出库数为177双鞋，我们需要计算出需要多少箱才能装满这些鞋子（29个整箱，余下1箱装3双）。

为了确定箱数，我们可以在实际出库数列旁边再添加一列，输入以下公式：

```

CEILING(下单数/6, 1)

```

这里的下单数是指出库表中相应的订单的预计订单数。公式的结果会显示比该箱数大的最接近的整箱数。

第四步：总结与帮助

通过上述方法，我们可以得到正确的实际出库数和箱数，这对于我们准确记录出库的货物数量非常重要。如果您对于vlookup函数和ceiling函数的使用方法不熟悉，可以通过搜索引擎进行学习和了解更多相关信息。在Excel中灵活应用这些函数，将会提高您的工作效率和准确性。

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