Excel中分类汇总的妙用——合并同类项

在日常的工作中经常会遇到将多个单元格内容合并到一个单元格的情况。如果手工利用“复制”和“粘贴”的方式来合并，不仅效率低下，而且当数据量庞大时更是让人头疼。下面我们介绍一种快速的方法来解决这个问题。

复制数据

首先，我们需要将原始数据复制到后面两列中。通过拷贝复制原来的数据到后面两列，如图所示。

插入分类汇总

在Excel的“数据”页面中找到“分类汇总”按钮，并点击它。然后，在弹出的对话框中按照设置好，在最后一列的列宽调整到尽可能大，以容纳合并后的数据。如果单元格宽度不够，合并的数据将自动分成多行。

填充数据

选定要合并的数据区域，并选择“Home（开始）”页面中右边的“Fill（填充）”按钮。在下拉列表中选择“Justify（两端对齐）”。所选数据将自动合并填充。

数据处理

完成数据合并后，我们可以去掉分类汇总。重新在“数据”页面找到“分类汇总”按钮，并点击它。在弹出的对话框中，点击“删除所有”，将刚才插入的分类汇总删除。

查找数据

在A列中输入公式，通过VLOOKUP函数查找合并后的数据。下拉公式到数据尾，并选定带有公式的数据，右键点击鼠标选择“粘贴成数值”。

筛选数据

使用筛选功能对A列进行筛选，选择出错的项（即含有#VALUE的选项）。

整行删除筛选出来的数据

最后，删除不需要的数据。在A列中输入标题，然后删除B、C、D列，留下的数据就是合并后的结果。

合并同类项结束，数据之间的分隔符是空格，如果需要用其他的分隔符，直接替换掉即可。

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