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如何快速绘制组织结构图

浏览量:1073 时间:2024-01-19 23:11:25 作者:采采

在准备文档时候,如何快速绘制组织结构图呢?有些小伙伴会用一些高级的软件去设计,到头搞得很复杂,今天我教你如何快速且简单的制作,下面跟着我一起做一遍就知道了。

步骤1:下载安装wps或者word文档软件

首先,你需要下载并安装一款word文档软件,可以选择wps或者word,它们在操作上也是大同小异的。

步骤2:新建一个word文档,准备操作

打开已安装好的软件,新建一个空白的word文档,准备开始下一步的操作。

步骤3:将要绘制的组织列出来,按等次排列

在新建的文档中,列出你要绘制的组织结构,按照等次排列,这样可以更清晰地展示组织的层级关系。你可以参考其他类似图表的排列方式进行操作。

步骤4:复制组织名并插入smarArt

完成组织排列后,复制刚排列好的组织名称。然后,点击word文档上方的菜单栏,选择“插入”,再选择“smarArt”。这样,你就进入了smarArt面板,准备进行下一步操作。

步骤5:选择你需要的样式

在smarArt面板中,根据你的喜好和需要,选择你喜欢的样式。有很多不同的样式可供选择,你可以逐个尝试,找到最适合你组织结构图的样式。例如,你可以选择第一个样式。

步骤6:粘贴组织名称

选择好样式后,将之前复制的组织名称粘贴到smarArt图形中对应的位置。只需要简单地将组织名称粘贴进去,自动排列和调整格式,就完成了组织结构图的绘制。

通过以上六个简单的步骤,你就可以快速而又简单地绘制组织结构图了。不管是使用wps还是word,都可以轻松完成这个任务。试试看吧!

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