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如何在PPT中防止偷看

浏览量:2209 时间:2024-01-19 23:01:08 作者:采采

作为一种广泛使用的演示工具,PPT的安全性很重要,特别是当您需要保护敏感信息或限制访问权限时。下面将介绍如何在PPT中防止偷看。

步骤一:加密文档

首先,在PPT中单击工具栏左上角的【文件】选项,并选择下拉菜单中的【文档加密】。在下级菜单栏中,选择【密码加密】,如下图所示。

步骤二:设置打开和编辑权限

接下来,弹出【密码加密】对话框,您会看到两个加密栏,一个是【打开权限】,另一个是【编辑权限】。

在【打开权限】栏下设置密码,这样只有输入正确的密码才能打开PPT。而在【编辑权限】栏下设置密码,则要求输入密码才能编辑PPT,有效防止他人篡改数据。完成密码设置后,单击应用。

步骤三:保存并再次打开

保存PPT后再次打开,将弹出文档已加密的对话框。只有在输入正确密码后,才能成功打开PPT。

此外,在打开PPT时,如果需要编辑权限,则会再次要求输入密码。如果不输入密码,则只能以只读模式打开文件。

总结

通过加密和设置权限,您可以有效地保护PPT中的内容,防止偷看和未经授权的编辑操作。这对于保护敏感信息和确保演示内容的完整性非常重要。

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