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如何在Word2010中快速访问最近使用的文档

浏览量:2063 时间:2024-01-19 22:30:30 作者:采采

在日常办公中,我们经常需要使用一些文档。为了方便快速访问这些文档,我们可以将它们固定在后台视图中。下面将介绍在Word2010中设置快速访问文档的方法。

1. 打开Word2010软件并进入文件选项卡

首先,打开Word2010软件。然后点击顶部菜单栏上的文件选项卡。

2. 导航到最近所用文件

在左侧导航菜单中,点击最近所用文件选项。

3. 固定最近使用的文档

右侧窗口会显示出最近使用的文档列表。对于使用频率最高的文档,可以点击文档右侧的图钉按钮,将其固定到列表顶部。

4. 在导航菜单中添加常用文档

如果您经常使用某些文档,可以将它们固定在左侧的导航菜单中。勾选底部的“最近使用的文档”选项,导航菜单中就会显示出常用文档。

5. 设置显示的数量

您可以根据需要设置显示的常用文档数量。在“最近使用的文档”选项后面的微调控件上点击,选择您想要显示的数量即可。

6. 将常用文档列表添加到快速访问工具栏

除了在导航菜单中访问常用文档外,您还可以将常用文档列表添加到快速访问工具栏。点击标题栏左侧的自定义快速访问工具栏按钮,在弹出的菜单中选择“打开最近使用过的文件”。

现在,您可以在快速访问工具栏上看到该按钮。只需点击一下,即可立即跳转到文件选项卡中的最近所用文件处。

通过以上方法,您可以轻松地在Word2010中快速访问最近使用的文档,提高办公效率。希望本篇文章对您有所帮助!

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