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如何在Word中按姓氏笔画排序姓名

浏览量:1286 时间:2024-01-19 21:48:03 作者:采采

在办公场合,特别是在举办会议或晚会时,我们常常需要对人员进行评比,并按照一定的规则排序。为了避免引起不必要的争议和分歧,按照姓氏笔画进行排序成为了一种常见的做法。虽然在Excel表格中实现排序功能相对容易,但在处理大量文字排版时,使用Word可能更加方便。那么,在编辑人名时,我们如何在Word中按照姓氏笔画进行排序呢?下面将向您展示具体操作步骤。

步骤一:将人名逐行输入Word文档

首先,您需要在Word文档中逐行输入每个人的姓名,确保每个人名占用一行。这样可以保证后续的排序操作顺利进行。请参考图1。

步骤二:选中姓名并进入排序功能

接下来,您需要选中所有的姓名,然后点击Word菜单栏上的"表格"选项,并选择"排序"功能。具体操作可参考图2。

步骤三:设置排序规则

在弹出的排序对话框中(如图3所示),您需要按照以下步骤进行设置:

1. 在排序对话框中,选择"段落数"字段;

2. 然后选择"笔划"字段;

3. 最后选择升序排列。

步骤四:查看排序结果

完成上述设置后,您将看到排序结果如图4所示。从图中可以清晰地观察到,之前杂乱无章的文字已经按照姓氏笔画进行了良好的排序。

通过以上简单的操作步骤,您可以在Word中轻松实现按姓氏笔画对姓名进行排序。这样不仅能提高工作效率,还能避免因人员顺序引发的不必要纷争。希望本文的介绍能够让您在使用Word编辑人名时更加得心应手。

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