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使用VLOOKUP函数在WPS表格中查找数据

浏览量:1815 时间:2024-01-19 20:27:48 作者:采采

VLOOKUP函数是WPS表格函数集中非常常用的一个函数,它可以帮助我们从大批量的数据中查找既定数据的相关信息。比如在一个大批量的手机号码和姓名名单中,我们可以使用VLOOKUP函数快速查找既定手机号码对应的人的姓名。下面将介绍如何在WPS表格中使用VLOOKUP函数。

第一步:了解VLOOKUP函数的优势

VLOOKUP函数在处理大批量数据时具有强大的优势,主要体现在两个方面。一是能够在大批量的源数据中进行查找,二是能够查找大批量的零散数据信息。以在一个大批量的手机号码和姓名名单中,快速查找既定手机号码的人的姓名为例,我们来说明VLOOKUP函数的使用方法。其语法是:VLOOKUP(原始数值列,需要查找的数值列,需要输出的数值所在的列)

第二步:选中结果单元格

在使用VLOOKUP函数前,需要先选中一个单元格,用于放置查找结果。可以根据实际情况选择合适的单元格。

第三步:输入VLOOKUP函数

在选中的单元格中输入VLOOKUP(E2,A2:B21,2),然后按下ENTER键进行计算。其中,E2是需要查找的电话号码所在的单元格,A2:B21是源数据的单元格区域编码,2表示姓名在源数据区域的列排位号。

第四步:查找结果呈现

计算完成后,查找到的姓名将会显示在之前选定的单元格中。

第五步:批量查找多个数据

如果要查找多个数据的信息,例如查找多个手机号码对应的姓名,只需要将鼠标放在第一个输出结果单元格的右下角,并向下拖动,使用智能填充柄填充即可。此时需要注意的是,需要用$符号将参数中的原始数值区域固定下来,即将VLOOKUP(E2,A2:B21,2)改为VLOOKUP(E2,$A$2:$B$21,2)

第六步:批量填充结果

经过批量填充后,查找结果将会显示在相应的单元格中。

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