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使用Excel批量获取文件名称并保存

浏览量:3560 时间:2024-01-19 19:20:17 作者:采采

在电脑工作中,我们经常需要对大量的文件进行管理和处理。本文将介绍如何利用Excel实现批量获取某个路径下的文件名称并保存到Excel中。

  1. 首先,新建一个Excel表格,用于存放要获取的文件名称。
  2. 按下Ctrl F3,打开名称管理器,用于定义要获取的文件的路径。
  3. 在名称管理器中,点击【新建】按钮,在打开的页面中输入名称、范围和引用位置信息。
  4. 其中,引用位置信息为FILES("F:获取名称*.*"),该路径即为要获取的文件名称所在的文件夹路径。可以根据实际需求修改文件类型等筛选条件。
  5. 填写完信息后,点击【确定】按钮保存新增的名称。如果需要在一个Excel中保存多个路径的文件名称,可以新增多个名称。
  6. 接下来,在要保存文件名称的单元格中写入公式IF(ROW()>COUNTA(获取路径),"",INDEX(获取路径,ROW()))。然后下拉已写入公式的单元格,即可获取文件名称。建议多拖动一些,以保证写入公式的单元格大于文件的总数量,这样才能将所有的名称保存到Excel中。
  7. 如果你觉得保存到Excel中的文件名称是由公式生成的,操作不够方便,你可以将所有的文件名称拷贝到文本文件中,这样更便于使用。

批量修改文件名称

在获取了文件名称之后,我们可以利用Excel进行批量修改文件名称的操作。

  1. 在要修改文件的同级目录下新建一个文本文件。
  2. 将上一步中获取的所有文件名称按照以下方式进行处理:在原名称之前加一列,在原名称后加一列修改之后的名称。因为在Excel中操作和修改数据比较方便,所以我们选择在Excel中进行数据处理。
  3. 接下来,在新建的文本文件中,将Excel中的三列数据拷贝进去。这样就成功拼接了修改文件名称的语句。
  4. 然后,点击【文件】→【另存为】,将文件保存为以.bat结尾的执行文件。
  5. 最后,双击保存的.bat文件,系统会自动执行修改语句,对文件进行批量修改。

通过以上步骤,我们可以利用Excel实现批量获取文件名称并保存,以及批量修改文件名称的功能。这些方法能够极大地提高我们对大量文件进行管理和处理的效率。

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