利用IF函数统计班级性别人数
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时间:2024-01-19 18:31:23
作者:采采
在之前的文章中,我已经分享了4种方法来统计班级性别人数。然而,仔细思考后,我发现只需要使用IF函数就可以实现这个目标。但需要注意的是,这种方法需要引入一个“累积”的概念。
步骤1:录入数据
首先,打开Excel并创建一个新文档。在编辑页面中,输入班级学生的数据。
步骤2:添加“男”和“女”两列
在数据表格中,增加两列分别表示“男”和“女”,用数字0和1来表示性别,其中0代表否,1代表是。
步骤3:使用IF函数计算男生人数
选择单元格H2,并输入公式“IF(C2"男",1,0)”。
选择单元格H3,并输入公式“IF(C3"男",H2 1,H2)”。
将H3的公式复制到H4至H25单元格,最后H25单元格的值就是男生人数的累积值。
步骤4:使用IF函数计算女生人数
重复上述三个步骤,但这次是针对“女”列。即选择单元格H2,并输入公式“IF(C2"女",1,0)”,然后将公式复制到H3至H25单元格。
步骤5:制作统计报表
最后,我们可以使用统计结果来制作一个性别人数的报表。
选择单元格L6,并输入公式“H25”,这样就可以得到男生人数。
选择单元格L7,并输入公式“I25”,这样就可以得到女生人数。
通过以上步骤,你可以巧用Excel的IF函数来统计班级的性别人数。这种方法简单而高效,帮助你快速了解班级的性别分布。
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