什么是PST文件和OST文件
在Outlook中，PST文件和OST文件是用于存储用户电子邮件、联系人、日历和其他Outlook数据的两种不同文件格式。PST文件代表个人存储表，而OST文件代表离线存储表。
PST文件与OST文件的区别
1. 存储位置
PST文件通常保存在用户的本地计算机上，包括台式机或笔记本电脑，并且可以直接访问。然而，OST文件是在与Microsoft Exchange Server连接的时候自动创建的，并且保存在本地计算机的缓存文件夹中。
2. 同步方式
与Exchange服务器相连时，OST文件会自动与服务器进行同步，以便在离线状态下提供对电子邮件和其他数据的访问。当与服务器重新连接时，OST文件会更新并将更改同步到服务器上的用户帐户。
相比之下，PST文件不会自动与服务器同步。它们是用户手动导入和导出数据的主要方式。用户可以通过将PST文件复制到其他计算机上来访问其数据，但不能在多个设备之间实时同步。
3. 数据安全性
由于OST文件通过与Exchange服务器同步来保持最新的数据，因此当用户的计算机损坏或丢失时，其数据仍然安全。重新连接到服务器后，OST文件会从服务器重新下载最新的数据。
然而，PST文件的数据安全性取决于用户自己的操作。如果PST文件没有进行定期备份，并且本地计算机发生故障，那么用户可能会丢失所有数据。因此，建议用户定期备份PST文件以确保数据的安全性。
4. 用途
PST文件通常用于个人存档和备份目的。用户可以将重要的电子邮件、联系人和日历事件保存在PST文件中，以便在需要时进行检索。
相比之下，OST文件主要用于离线访问Outlook数据。当用户处于无网络连接或希望减少对服务器的依赖时，OST文件允许用户查看和编辑电子邮件、联系人和日历等信息。
如何处理PST文件和OST文件
1. PST文件管理
为了避免PST文件的数据丢失，用户应该定期备份PST文件，并将其保存在安全的位置。另外，用户还可以使用Outlook中的归档功能来自动将旧的电子邮件移动到PST文件中，以减少主数据文件的大小。
2. OST文件维护
由于OST文件与Exchange服务器同步，因此用户不需要特别关注其维护。然而，如果OST文件变得过大或出现错误，用户可以尝试删除并重新创建该文件来解决问题。
3. 数据迁移
如果用户需要在不同的计算机或Outlook账户之间迁移数据，可以使用导入和导出功能来处理PST文件。对于OST文件，只需连接到相应的Exchange服务器即可自动下载最新数据。
结论
PST文件和OST文件在Outlook中有着不同的用途和工作方式。了解它们的区别有助于用户更好地管理和保护Outlook数据。无论是备份PST文件还是通过OST文件离线访问数据，都需要注意数据安全性和定期维护。
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