如何使用Word中的审阅功能

Word作为目前最常用的办公软件之一，对于上班需要经常使用电脑的网友来说，已经成为必不可少的工具。然而，有许多网友反映不知道如何使用Word中的审阅功能。本文将以Win10系统为例，简单介绍如何使用Word中的审阅功能。

启动Word并打开文档

首先，在桌面上启动Word，然后打开你想要进行审阅的文档。确保文档正常显示，并准备好对其进行修订。

点击工具栏中的【审阅】选项

在Word的工具栏中，找到并点击【审阅】选项。这会弹出一个下拉菜单，其中包含了多个审阅相关的功能选项。

选择【修订选项】

在【审阅】选项的下拉菜单中，找到并点击【修订】旁边的小三角图标。这会弹出下一级菜单，选择其中的【修订选项】。

修改修订选项

在弹出的【修订选项】对话框中，你可以对修订的各种格式进行修改。例如，你可以更改修订的颜色、字体、显示方式等。根据个人需求，对修订选项进行调整。

删除多余符号并查看改动内容

在原文档中，如果你想删除一些多余的符号或者文字，在编辑状态下将其删除即可。此时，在右侧会显示出你所做的修改内容，以便其他人了解修订情况。

使用【插入批注】功能

除了删除和修改内容外，Word还提供了【插入批注】功能，可以用于在文档中添加备注或意见。要使用该功能，首先选中需要插入批注的内容。然后，点击工具栏上的【审阅】选项，从下拉菜单中选择【插入批注】。在弹出的对话框中，输入你想要添加的批注内容即可。

总结

本文简单介绍了如何使用Word中的审阅功能。通过启动Word并打开文档，点击【审阅】选项，选择【修订选项】并进行修改，删除多余符号并查看改动内容，以及使用【插入批注】功能，你可以轻松地完成文档审阅工作。希望这些技巧能对你有所帮助！

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