如何使用大纲编辑演示文稿
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时间:2024-01-19 16:02:40
作者:采采
在创建演示文稿时,使用大纲可以帮助我们更好地组织和编辑文本。当演示文稿包含多个幻灯片时,我们可以通过折叠和展开命令来轻松查看和编辑幻灯片标题和正文内容,从而更容易重新组织演示文稿的结构。
1. 折叠幻灯片的标题
如果演示文稿中有很多幻灯片,我们可以选择只查看幻灯片的标题,以便更清晰地浏览整个文档。对于具有多个层次的演示文稿,我们可以先隐藏较小层次的子标题,然后改变幻灯片标题的顺序,以便更方便地重新组织幻灯片内容。
要折叠幻灯片的标题,我们需要右键点击要操作的幻灯片,在弹出的快捷菜单中选择"折叠"命令,然后从子菜单中选择"折叠命令"。这样,该幻灯片的所有正文标题将被隐藏,只显示幻灯片标题。
2. 展开幻灯片的正文
如果我们需要查看或编辑幻灯片的正文内容,可以通过展开命令来显示所有正文标题。
要展开幻灯片的正文,我们需要右键点击该幻灯片,在弹出的快捷菜单中选择"展开"命令。这样,所有正文标题将被显示在幻灯片上。
3. 折叠/展开所有幻灯片的正文
如果我们希望一次性隐藏或显示所有幻灯片的正文内容,可以使用折叠/全部折叠和展开/全部展开命令。
要将所有幻灯片的正文全部隐藏,我们需要右键点击大纲选择卡的空白位置,在弹出的快捷菜单中选择"折叠/全部折叠"命令。这样,所有幻灯片的正文标题都会被隐藏。
要将所有幻灯片的正文全部展开,我们需要右键点击大纲选择卡的空白位置,在弹出的快捷菜单中选择"展开/全部展开"命令。这样,所有幻灯片的正文标题将重新显示。
总结
通过使用大纲编辑演示文稿,我们可以更方便地组织和编辑幻灯片的标题和正文内容。折叠和展开命令能够帮助我们快速浏览整个文档,并且可以根据需要隐藏或显示幻灯片的正文。这样,我们可以轻松地重新组织演示文稿,使其更具结构性和可读性。
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