如何在Word中进行公文排版

公务员或者事业单位的小伙伴们经常需要进行公文排版，那么在Word中如何快速高效地进行公文排版呢？下面将给出几点建议。

明确排版要求标准

公文页面要求纸张为A4，每页22行，每行28个汉字。正文通常要求使用仿宋字体3号字。具体的排版要求可能会有细微差别，所以需要根据实际需要进行参考。

明晓公文类型

公文按照行文方向通常分为四种：上行文（请示）、下行文（批复）、平行文（通知、函）和联合行文。

页面设置

在Word中进行公文排版需要进行页面设置。在页面布局—页面设置中，可以设置页边距和文档网格两个部分。根据排版要求，设置上下左右边距以及每行字符数和每页行数。

眉首排版

眉首排版是公文中常用的设置，可以调整字体颜色、字号等。在开始—字体栏目里进行调整，其中字体缩放在字体/高级中进行设置。具体的设置包括发文机关要求的红色、小标宋体、62号字、段前70磅、缩放68%等。

主体排版

按照公文要求进行字体、字号、颜色、行距、首行缩进等设置。

版记排版

版记涉及到分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期等。分隔线可以通过设置边框来实现，也可以使用快捷方式。例如，输入---回车即可生成直线。

小技巧

①保存样式：如果某种格式经常用到，建议将它保存为样式。例如，可以选中标题，在开始/样式里选择将所选内容保存为新样式，命名为公文标题，然后设置颜色、字体、对齐方式等。最后一定要选择基于该模板的新文档，否则新建文档无法应用该样式。

②各种线型的快捷制作方式：例如，输入---回车生成直线，*回车生成虚线等。

③联合行文：可以在开始/段落中选择双行合一，自动将一行文字分为两行。

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