通过设置分页符实现Excel表格分页打印

Excel提供了一种便捷的功能，即通过设置分页符来对表格内容进行分页，从而使得打印更加方便。本文将介绍如何使用分页符来强制将Excel表格分页打印。

步骤一：打开Excel并建立空白工作簿

首先，打开Excel软件，并新建一个空白工作簿。这将是我们进行表格录入和设置分页符的地方。

步骤二：录入数据到工作表中

在新建的工作簿中，开始录入需要打印的数据。可以根据需求添加多个工作表，以扩展打印范围。

步骤三：观察连续打印效果

在数据录入完成后，我们可以进行打印预览，查看默认情况下的连续打印效果。通常情况下，所有数据都会被打印在同一张纸上。

步骤四：插入分页符

现在，我们需要将部分数据打印在另一张纸上。请将光标置于需要进行分页的行上，在菜单栏中选择【页面布局】-【分隔符】-【插入分页符】。

步骤五：观察分页符的效果

完成插入分页符后，你会在选中单元格的上方看到一条灰色的实线，表示从此处进行了分页。再次执行打印预览，你会发现之前完整的一页被分成了两页。

总结

通过设置分页符，我们可以对Excel表格内容进行分页，从而使得打印更加灵活和方便。这种方法适用于需要将大型表格打印在多张纸上的情况，提高了打印效率和可读性。

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