使用Excel快捷键提高工作效率
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时间:2024-01-19 15:17:41
作者:采采
在日常的办公工作中,我们经常需要处理大量的数据。而熟练掌握Excel的快捷键可以极大地提高工作效率,简化操作流程。在Excel中隐藏着许多实用的快捷键,下面将介绍七个超级实用的快捷键,帮助您更快速地处理数据。
1. 快速输入日期
若需要输入当前日期,只需按下【Ctrl ;】就能快速在单元格中输入时间,比手动输入方式更方便快捷。
2. 快速输入时间
同样地,按下【Ctrl Shift ;】即可快速输入当前时间,这个快捷键非常实用。
3. 快速输入百分比
如果需要将数据以百分比的形式输入,不必手动修改大量数据。使用【Ctrl Shift 5】仅需一秒钟即可将数据转换为百分比形式。
4. 快速输入货币符号
想要给数据添加货币符号?非常简单,只需按下【Ctrl Shift 4】即可快速完成。
5. 隐藏小数点
如果觉得小数点在数据中显得不太美观,可以使用该快捷键。按下快捷键后,小数点会被隐藏起来,并且数据会遵循四舍五入原则。
6. 数据拆分
处理数据时需要拆分数据,不再需要复制粘贴的繁琐操作。只需按下【Ctrl E】即可轻松搞定。这个快捷键还有许多其他技巧,可以参考之前的文章《Ctrl E 原来功能这么强大!Excel实用快捷键》。
7. 求和
对于简单的求和操作,可以直接利用【Alt 】,无需编写公式,一键完成。
以上就是七个超级实用的Excel快捷键,它们能够显著提高我们在处理数据时的工作效率,帮助我们更加简化操作流程。掌握这些快捷键,让我们的Excel技能更上一层楼!
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