如何合并两个PPT文件
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时间:2024-01-19 15:02:45
作者:采采
有时候我们在做PPT文件时,想要将下载下来的几个PPT模版结合在一起,这样可以将两个幻灯片合并,免去很多重复操作的麻烦,并且不会改变原本的样式效果。那么应该怎么操作呢?下面我将与大家分享一下两个PPT文件应如何合并。
步骤一:整理文件夹
首先,我们需要将需要合并在一起的PPT文件整理到一个文件夹中。这样做可以让我们更方便地找到文件并进行后续的操作。
步骤二:打开PPT文件
接着,打开PPT文件。你可以选择用“文件”-“打开”的方式,也可以将文件拖到PPT软件中进行打开。然后选择菜单栏上的“审阅”-“比较”。这一步是为了让系统知道我们要对比和合并哪些文件。
步骤三:选择合并文件
在弹出的对话框中,找到另一个文件的位置,并选择它。然后点击下方的“合并”,系统将开始合并选定的文件。这一步非常重要,因为它决定了文件合并的结果。
步骤四:插入文档
在PPT的左边导航栏的最上方,会跳出一系列的选项。选择你想要插入文档的位置,并将所有的文档插入进去。系统会自动完成插入操作,所需时间根据电脑的配置而定。
步骤五:调整幻灯片顺序
如果你想对合并后的文档中的幻灯片顺序进行调整,只需要选中需要调整的幻灯片,然后拖动到想要放置的位置即可。可以通过往上或往下拖动来实现调整。
步骤六:结束审阅
调整好幻灯片顺序后,检查文档是否符合要求。如果没有问题,选中工具栏中的“结束审阅”按钮。这一步是为了告诉系统我们已经完成了文件合并的操作。
步骤七:保存退出
在弹出的确认框中,选择“是”,然后保存并退出PPT软件。至此,两个PPT文件的合并操作就完成了。通过以上步骤,我们可以轻松地将多个PPT文件合并成一个,达到我们想要的效果。
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