使用Excel快速制作值班表
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时间:2024-01-19 13:51:43
作者:采采
值班表在日常生活中经常被使用,那么我们如何使用Excel来快速制作一个值班表呢?下面将由小编为大家演示操作步骤,一起来学习吧!
步骤一:设置页面布局
首先打开Excel2007,在工具栏上点击右下角的“页面布局”按钮。选择“纸张方向”,并选择“横向”。
步骤二:设置表头
按住鼠标左键框选第一行,然后在工具栏上点击“合并单元格”,添加所有框线。在左侧调整行高。接着在第一行填写表格名称【值班表】,并设置字体为26号、加粗,并选择居中对齐。
步骤三:填写项目名称
按住鼠标左键框选第二行,然后在工具栏上点击“添加外侧框线”。接着填写对应的项目名称,如图所示。再次框选两个单元格,点击“合并单元格”,添加所有框线。如图所示,继续框选该区域,点击“合并单元格”,添加所有框线。这个步骤可以重复使用,填写好表格中的所有项目名称。
步骤四:设置表格样式
按住鼠标左键框选整个页面,然后点击工具栏上的“添加所有框线”按钮。接下来,在“带班领导”项目名称下方的区域,按住鼠标左键框选,然后点击“合并单元格”,选择“跨越合并”。其他需要合并的区域也可以按照同样的方法操作。
步骤五:设置底纹和完成值班表
点击Excel的“视图”选项卡,取消“网格线”的勾选。然后选中表头区域,点击工具栏上的“设置底纹”按钮,选择适合的底纹样式。至此,值班表制作完成。
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