什么是分级显示

分级显示是一种数据可视化的方式，通过将数据按照层次进行组织和展示，使得用户可以逐层查看数据的详细信息。在Excel中，我们可以利用分级显示功能来实现这一目的。

步骤一：选择要分级显示的数据

首先，在Excel表格中，使用Ctrl A快捷键选中你想要进行分级显示的全部数据。

步骤二：找到分级显示选项

然后，在Excel的菜单栏中找到“数据”选项卡，并点击它。在“数据”选项卡下，你会看到一个名为“分级显示”的按钮。

步骤三：自动建立分级显示

点击“分级显示”按钮后，会弹出一个下拉菜单。在下拉菜单中，选择“自动建立分级显示”选项。

步骤四：展开和收起分级显示

完成上述操作后，你会发现第一层级的数据已经被合计显示出来了。如果你想展开某个层级的数据，只需点击其前面的加号即可。而如果你想收起某个层级的数据，只需点击其前面的减号即可。

步骤五：取消分级显示

如果你想取消已经建立的分级显示，只需点击最末级层次的数据，然后选中整个表格。接着，点击“取消组合”按钮即可完成取消分级显示的操作。

通过上述简单的步骤，你可以轻松地在Excel中建立分级显示，实现对数据的层次展示和查看，提高数据可读性和分析效率。

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