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Excel如何快速查找返回多列数据

浏览量:1141 时间:2024-01-19 12:53:11 作者:采采

在使用Excel时,我们经常遇到需要将另一个表中的数据导出到当前表格中的情况。通常我们会使用VLOOKUP函数来进行查找,但是当需要返回多列数据时,该如何操作呢?下面小编来为您介绍。

第一步:打开需要查找的数据表

首先,我们需要打开包含需要查找的数据的表格。例如,在表1中我们想要将工号、业绩和薪酬这三列数据匹配到表2中。

第二步:选中单元格

鼠标点击并选中G2单元格(或者你希望返回数据的起始单元格)。

第三步:输入VLOOKUP函数

在选中的单元格中输入VLOOKUP函数,并按照以下格式构建函数:
VLOOKUP($F2,$A$2:$D$7,COLUMN(B1),0)

函数的构成如下:
- 首先,由于所有查找的参考值都是"姓名",我们将其设置为绝对引用($F2),这样可以保持引用参考值不变。
- 第二步,我们选择了要查找的范围,并将其设置为绝对引用($A$2:$D$7)。这样可以确保我们查找的数据范围不会改变。
- 第三步,我们使用了COLUMN函数。由于需要返回的列数是不同的,所以我们使用COLUMN函数来返回正确的列数。在这个例子中,COLUMN(B1)返回的数据是第二列,即2。
- 第四步,我们选择了精确查找,即最后一个参数设置为0。

第四步:拖动复制函数

完成函数的输入后,我们只需要将该函数进行拖动复制,即可快速完成多列数据的查找返回。

另一种方法:使用编辑栏

除了直接在单元格中输入函数外,我们还可以使用编辑栏来设置VLOOKUP函数的参数:

  1. 选中所有需要查找返回数据的区域。
  2. 在编辑栏中输入刚刚的函数:
    VLOOKUP($F2,$A$2:$D$7,COLUMN(B1),0)
  3. 按下键盘上的Ctrl Enter键,即可完成设置。

通过以上两种方法,您可以快速实现在Excel中查找并返回多列数据的操作。

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