批量发送个性化邮件

在工作中，我们常常需要给不同的人发送邀请函、工资单等邮件，而每个人的邮件内容又有所不同，这样的工作可能会让人感到繁琐。但是，通过使用Word和Excel，我们可以轻松地实现批量发送个性化邮件的需求。

准备所需数据明细

首先，我们需要准备好所需的数据明细。以批量发送工资单为例，我们需要统计每条数据对应的收件人以及其他相关的变量数据。这些数据可以存储在Excel表格中，方便后续操作。

制作邮件正文模板

接下来，我们需要制作邮件的正文模板。我们可以新建一个Word文档，并设置好邮件的格式。然后，将准备好的数据来源与文档关联起来。

在邮件正文中，我们可以使用合并域来插入变量数据。选择要插入变量的位置，并从数据源中选择相应的合并域。这样，邮件正文中的变量就会根据数据源的内容进行替换。

此外，我们还可以添加其他需要的变量数据，并预览最终的结果。这样，我们就可以确保邮件的内容与数据一一对应。

发送邮件

当邮件正文模板准备好后，我们就可以开始发送邮件了。在Word中，选择“完成并合并”选项，并选择“发送电子邮件”。然后，填写收件人的邮箱地址和邮件主题。

通过这种方式，我们可以批量发送个性化的邮件给不同的收件人。每封邮件的内容都会根据数据源中对应的变量进行替换，从而实现个性化的效果。

批量打印文档方法

除了批量发送邮件，我们还可以使用Word来实现批量打印文档的需求。首先，将需要打印的文档准备好，并关联相应的数据来源。

然后，在Word中选择“完成并合并”选项，并选择“打印文档”。这样，系统会自动根据数据源中的内容，生成对应数量的打印文档。

通过这种方式，我们可以快速地批量打印文档，提高工作效率。

总结：

通过使用Word和Excel，我们可以轻松地实现批量发送个性化邮件和批量打印文档的需求。这些功能可以帮助我们节省时间，提高工作效率。

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