使用Excel统计姓氏人数

在2010年的百家姓排名中，李、王、张、刘和陈位居前五（根据国务院人口普查办公室的统计数据）。好奇之下，我决定用公司的通讯录来统计我们公司各个姓氏的人数。

步骤一：复制通讯录姓名到A列

首先，将公司通讯录中的所有姓名复制到Excel的A列中。

步骤二：提取姓氏到B列

在B列使用LEFT函数提取每个姓名的姓氏。在单元格B1输入"LEFT(A1,1)"，然后向下拖动填充或双击B1右下角的小方块进行自动填充。

步骤三：将姓氏复制到C列

将B列的姓氏选择性地复制并粘贴为数值到C列。

步骤四：删除重复项

在菜单栏中选择“数据”→“删除重复项”，删除C列中的重复姓氏。

步骤五：统计姓氏出现次数

在D列使用COUNTIF函数统计每个姓氏出现的次数。在单元格D1输入"COUNTIF(A:A,C1)"，然后向下拖动填充或双击D1右下角的小方块进行自动填充。这一步对大多数用户来说可能是最关键和最困难的一步。如果没有使用"*"符号，COUNTIF函数将返回0。实际上，你也可以使用"COUNTIF(B:B,C1)"，这样就不需要使用"*"符号了。

步骤六：绘制统计图

将C、D列的数据复制到F、G列中，然后根据G列的值降序排列F、G列的数据。接着选择出现次数大于1的姓氏，使用菜单栏中的“插入”→“柱形图/饼图”功能来绘制统计图。

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