如何用Word处理乱七八糟的人名
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时间:2024-01-19 11:19:25
作者:采采
在编辑和阅读文档时,将名字整洁地展示出来,对于所有人来说都是方便且舒适的。今天,我们将学习如何将一堆乱七八糟的人名整齐地显示出来。
打开要编辑的文档
首先,打开您需要编辑的文档。
使用Ctrl F查找
接下来,选中您想要编辑的文字,并点击键盘上的Ctrl F进行查找。请注意,如果直接使用Ctrl A全选,可能会选择到多余的部分。
查找两个字的名字
我们首先来看看这个文档中的名字有几个字。在查找内容中输入"lt;(?)(?)gt;"进行查找。同时,点击"更多",选中"使用通配字符"。然后点击"在以下项中查找",选择"主文档"。完成后,点击红色的叉(×)关闭该窗口。
您会发现所有两个字的名字都已经被选择并显示出来了。接下来,我们还会发现其中还有三个字的名字,甚至更多字数的名字。
调整两个字的名字宽度
我们的目标是将所有名字的宽度与四个字的名字保持一致。现在,由于两个字的名字已经被选中,我们将先将它们的宽度设置为四个字符。
在工具栏中找到"调整列宽"选项,并将宽度设置为"4个字符",然后点击确定并关闭窗口。
查找三个字的名字
同样的步骤,我们将找出文档中所有三个字的名字。请注意,在查找内容中输入的内容多了一个代表字符的符号。也就是说,这里输入的是"lt;(?)(?)(?)gt;"。
找到所有的三个字的名字后,同样地将它们的宽度设置为四个字符。
通过以上步骤,您可以将乱七八糟的人名整洁地显示在文档中,让阅读和编辑更加方便。
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