Excel2013一个单元格内有多个数据如何计算汇总
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时间:2024-01-19 08:54:50
作者:采采
有时候,我们在处理原始数据时,会遇到一个单元格中包含多个数据的情况。这些数据之间可能用逗号、顿号或其他方式隔开,导致无法直接对其进行汇总计算。下面将介绍如何在Excel2013中解决这个问题。
步骤1:分列数据
首先,选中包含多个数据的单元格(最好不包括标题)。然后,依次点击“数据”---“分列”。在弹出的对话框中,在“分隔符号”一栏中输入逗号或其他符号(该符号是数据之间的分隔符),下方会显示预览效果。点击“下一步”。
步骤2:选择目标区域
在下一个对话框中,选中目标区域,可以是当前工作表的某一列,也可以是新建的工作表。点击“完成”。
步骤3:处理数据运算
现在,你可以像平常一样对这些数据进行运算了。例如,我们可以使用SUM函数来对数据进行求和运算。你会发现所有的数据都能够被正确地汇总计算。
步骤4:复制和粘贴数值
如果需要将计算结果粘贴到其他单元格,可以先复制该求和结果,然后将其粘贴为数值到目标单元格中。请注意,直接粘贴可能会导致问题,所以在下一步我们需要进行一些处理。
步骤5:删除多余行
在复制和粘贴完毕后,我们可能会发现粘贴的数据包含了原始数据的前几行。这时,只需删除这些多余行即可。
注意事项
需要注意的是,如果单元格中的数据包含中英文标点符号,我们必须将它们分开输入,以确保正确的分列。否则,数据可能无法正确地分隔开来。
通过以上步骤,你就能够在Excel2013中解决一个单元格内包含多个数据的汇总计算问题了。希望这些方法能对你有所帮助!
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