如何在Outlook中创建定期会议
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时间:2024-01-19 07:41:05
作者:采采
在上一篇文章中,我们分享了如何在Outlook中创建普通会议。今天,我们将介绍如何创建定期会议。比如说,每月的27日都要召开会议,我们可以使用下面的方法一次性搞定。
步骤1:打开Outlook并创建新的项目
首先,在开始选项卡下,单击【新建项目】。
步骤2:选择会议选项
在新建项目的下拉菜单中,选择【会议】选项。
步骤3:填写会议信息
填写收件人、主题、时间、地点和会议内容等信息。
步骤4:设置重复周期
单击【重复周期】选项,弹出约会周期对话框。
步骤5:选择约会时间和重复范围
在约会周期对话框中,选择想要的约会时间、定期模式和重复范围,并单击【确定】完成设置。
步骤6:发送定期会议请求
设置完成后,你可以在邮件上方看到设置了定期会议的提示信息。然后,单击【发送】按钮将会议请求发送出去。
步骤7:查看定期会议
单击【日历】视图,你可以看到创建的定期会议已经显示在日历中。
步骤8:取消定期会议
如果需要取消会议,只需在会议上单击一次,不需要打开它。然后,在会议系列选项卡中,选择【取消会议】。
步骤9:选择取消事件或取消系列
在弹出的下拉菜单中,选择【取消事件】或【取消系列】。两者的区别在于前者只删除了一个周期性会议中的一个会议,而后者删除了整个周期性会议。
步骤10:填写取消原因并发送通知
在会议系列对话框中,可以输入会议取消原因,并点击【发送取消通知】按钮。
步骤11:查看已取消的会议
返回到日历视图中,你会发现其中的一个会议已从日历中消失。
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