Word表格也能自动求和

在Excel的常用工具栏中有一个"自动求和"按钮，非常方便。但是，你可能会惊讶地发现，在Word 2003的表格中，也可以使用这个功能。要想使用这个功能，首先得把"自动求和"的相关按钮添加到工具栏上面，以方便我们的使用！

添加"自动求和"按钮到工具栏

1. 在"工具"菜单中单击"自定义"命令。

2. 选择"命令"选项，在"类别"框中单击"表格"，在"命令"框中找到并单击"自动求和"，然后用左键将它拖放到常用工具栏中的适当位置。

3. 关闭"自定义"对话框。

如下图所示，你可以找到并添加"自动求和"按钮到工具栏相应位置。

使用"自动求和"功能

现在，假设你已经在Word表格中输入了一些数字数据。你想要对其中某几个单元格进行求和操作。

1. 把插入点置于存放求和的单元格中。

2. 单击常用工具栏中的"自动求和"按钮。

3. Word将计算并显示插入点所在的上方单元格中或左方单元格中数值的总和。当上方和左方都有数据时，上方求和优先。

如下图所示，你可以看到已经求和的表格数据。

是不是很方便？在Word中进行表格数据求和并不难，只需要定位光标，然后点击"自动求和"按钮即可完成。难点在于找到并添加该按钮到工具栏相应位置。但是一旦添加成功，这个功能将为你的工作带来极大的便利。

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