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Word2016中插入自动目录的步骤

浏览量:1105 时间:2024-01-19 07:22:19 作者:采采

在使用Word编辑文章时,为了方便阅读和查找信息,我们通常需要给文章分章节,并在文章开头插入目录。Word2016提供了自动目录功能,让目录的编辑和更新更加方便快捷。下面将介绍如何在Word2016中插入自动目录。

新建Word文档并输入章节标题

首先,打开Word2016并新建一个文档。然后,在页面中输入一些章节标题文本,这些标题将会出现在目录中。

设置章节标题的样式

选中第一章的标题文本,点击开始菜单栏中的“标题1”样式按钮,将其设置为标题1样式。同样地,选中其他章节的标题文本,点击“标题2”样式按钮,将其设置为标题2样式。

设置章节标题的列表样式

选中第一章的第一节和第二节标题文本,点击多级列表按钮,弹出多级列表样式库,选择与标题1样式相同的列表样式。完成设置后,文章标题及列表编号效果如图所示。

复制并粘贴章节标题

接下来,复制第一章的一级标题和二级标题文本。当复制二级标题时,会出现编号为1.3的情况。在粘贴选项中选择“合并列表”,以保持正确的编号顺序。

插入自动目录

完成所有标题和列表编号的设置后,将鼠标光标置于页面顶部,在菜单栏中点击【引用】,然后在引用选项卡中选择【目录】,弹出目录样式库,选择“自动目录1”。点击确认后,自动目录将会被插入到文档中。

更新目录

如果我们在编辑过程中更改了标题内容,可以通过点击目录上方的“更新目录”按钮来更新目录。在弹出的窗口中,根据需要选择更新整个目录或仅更新页码。点击确认后,目录将自动根据我们的更改内容进行更新。

通过以上步骤,我们可以轻松地在Word2016中插入自动目录,并且随时更新目录以反映文章的最新内容。

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