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如何将Excel表格打印在一页纸上

浏览量:2747 时间:2024-01-18 23:48:14 作者:采采

当我们使用Excel制作表格时,有时会遇到表格比较大或比较长的情况,导致无法将整张表格打印在一张A4纸上。那么对于这种情况,我们应该怎样才能让表格能够完整地打印在一页纸上呢?下面就来介绍一种解决方法。

借助Word进行操作

首先,我们可以借助Word来操作。将Excel中的表格全选复制,然后打开一个Word文档,在文档中按Ctrl V将表格粘贴进去。此时,表格的格式将保持不变,如下图所示:

调整表格和页面设置

接下来,我们需要对表格和页面进行调整。首先,单击Word的【布局】选项卡下【页面设置】组中的【栏】下拉按钮,选择【两栏】,将页面分成左右两部分。如果分成两栏后,表格显示不全,可以再单击【布局】选项卡下【页面设置】组中的【页边距】下拉按钮,选择【窄】,将页面边距调小一点。

然后,选中表格的第一行(即标题行),点击Word的【表格工具-布局】选项卡下【数据】组中的【重复标题行】。这样,页面分栏后右侧的表格第一行也会出现标题行。

打印表格

现在,我们就可以直接在Word中打印表格了。只需点击Word的【文件】选项卡,选择【打印】,设置好打印参数,然后点击【打印】按钮即可将表格打印在一页纸上。

通过这种方法,我们可以将Excel表格完整地打印在一页纸上,方便查阅和使用。

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