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如何在Word中批量插入不同的照片

浏览量:4587 时间:2024-01-18 22:40:18 作者:采采

在处理大量文档时,有时需要批量插入不同的照片,而不是一张固定的图片。本文将介绍如何在Word中实现这一功能。

准备数据源

首先,我们需要准备好数据源,包括Word文档、照片和Excel表格数据。在表格数据中,我们需要为每个照片准备好相应的图片路径,并注意将单杠转换为双斜杠。

开始邮件合并

打开文档内容,在菜单栏选择“邮件”-“开始邮件合并”-“目录”。然后点击“选择收件人”-“使用现有列表”,选择相应的Excel表格。接下来,点击“插入合并域”,按字段插入。

插入图片域

在菜单栏中选择“插入”-“文本”-“文档部件”-“域”,找到“IncludePicture”,然后重新命名(主要是为了占位作用,可以直接简单命名)。确定后,按下Shift F9切换为域代码视图,在域代码中将名称更改为插入合并域中的字段名称。

完成合并

完成以上操作后,在菜单栏中点击“完成合并”-“编辑单个文档”-“全部”。然后保存文档,并按下Ctrl A选中全文,再按下F9刷新即可看到插入的不同照片。

通过以上步骤,您可以轻松实现在Word中批量插入不同的照片。这对于需要处理大量文档且每个文档都需要不同图片的情况非常有用。

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