如何快速压缩Excel文件并减小文件大小

1. 备份文件

在编辑Excel文档之前，建议先备份您的文件，以防意外发生导致原始文件丢失。这样可以保证您有一个可靠的备份，以便在需要时进行恢复。

2. 检查图片大小

打开Excel文档后，浏览并比较文档中的图片大小与编辑完成后的大小是否有所变化。选择要编辑的图片，右击并选择“设置图片格式”。

3. 压缩图片

在弹出的对话框中，找到顶部标签栏中的“图片”选项，并查看下方是否有“压缩”选项。点击该选项进入图片压缩设置。

4. 选择应用范围

在弹出的选项框中，有三个选项供选择，用于设置图片应用范围和用途。根据实际情况，在“应用于”选项中选择应用于单张图片还是整个文档中的所有图片文件。其它两项根据需求进行选择。

5. 确认设置

完成设置后，点击确认按钮。系统会弹出压缩图片提示，如果对图片分辨率要求不高，则基本上无需考虑此项。勾选“不再显示此提示”，然后点击“确认”按钮。

6. 保存文件

在完成上述步骤后，您会发现图片文件在文档中并没有明显变化，分辨率也难以察觉差异。保存文件后，查看文件属性时会注意到文件大小确实减小了。如果需要更大幅度的压缩，建议先编辑好图片，然后再导入Excel文档。

通过以上简单的步骤，您可以快速压缩Excel文件并减小文件大小，以便更方便地发送和分享给其他人。记得在操作前备份文件，以免意外情况发生时丢失重要数据。希望这些方法能对您有所帮助！

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