EXCEL如何自动记录当前的时间：下拉列表法

在之前的文章中，我们介绍了使用公式法来自动记录时间，虽然方便，但无法记录更新的时间，存在一些缺陷。本次我们将介绍一种可以记录更新时间的方法，非常简单，适合新手使用。这就是下拉列表法。

设置显示格式

为了能够精确显示到秒，首先我们需要设置显示的格式。选择要操作的区域，按下CTRL 1快捷键，选择自定义单元格格式，在输入框中输入代码"yyyy-m-d hh:mm:ss"，然后点击确定即可。

准备核心内容

接下来，我们需要准备记录不断更新的日期和时间的单元格。建议选择一个用不到的单元格，以避免被误操作而破坏数据。在演示中，我们选择了D1单元格。在该单元格中输入以下公式：TEXT(NOW(),"e-m-d hh:mm:ss")。这个公式会显示当前的日期和时间。

设置下拉列表

选定A列数据区域，依次点击“数据-数据工具-数据有效性”。在弹出的对话框中，选择“序列”选项，并在来源中选择D1单元格。按下F4键，将单元格引用转化为绝对引用。设置好后，点击确定。

测试结果

现在，我们已经完成了基本的设置。在B2单元格中输入任意内容，在A2单元格中选择日期。你会发现选择的日期永远是当前日期，并且不会随意改变。这样的设置非常方便，即使关闭文件后再打开，日期也不会变化。

隐藏单元格处理

最后，我们需要对存放公式的单元格进行处理，以避免数据被无意修改。有两种方法可以处理，一种是将字体颜色和背景色设置成一致，这样看起来更美观。另一种方法是直接隐藏对应的列，这样可以避免数据被破坏。

通过这种下拉列表法，我们可以轻松实现自动记录当前时间的功能。无论你是新手还是有一定经验的用户，都可以轻松掌握这个方法。不再担心忘记最后的更新时间了！

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