如何使用数据有效性创建单元格下拉列表

在制作Excel表格时，希望某一列中的数据可以通过下拉列表选择，而不是手动输入，可以通过数据有效性来设置。下面介绍通过数据有效性来创建下拉列表进行数据输入的方法。

选择要添加下拉列表的单元格区域

1. 首先选中要添加下拉列表的单元格区域，例如B2：B12。

2. 选择“数据”选项卡，在“数据工具”选项组中单击“数据有效性”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数据有效性”命令。

打开“数据有效性”对话框

1. 在“数据有效性”对话框中，选择“允许”下拉列表框中的“序列”选项。

2. 单击“来源”文本框右侧的折叠按钮。

选择要添加到下拉列表框中的数据

1. 弹出“数据有效性”折叠对话框，在工作表中选择要添加到下拉列表框中的数据。这些数据可以提前输入在另一个列中，例如C2：C10。

2. 再次单击折叠按钮返回“数据有效性”对话框，然后单击“确定”按钮。

使用下拉列表进行数据输入

在B2：B12单元格区域中的任意一个单元格中单击，再在右侧单击出现的下拉按钮，即可在下拉列表中选择相应的数据。

这样我们就可以轻松地使用数据有效性创建单元格下拉列表来进行数据输入了。通过这种方式，我们可以减少手动输入错误的可能性，提高工作效率。同时，如果需要更改下拉列表中的数据，只需修改源数据列，自动更新下拉列表内容，非常方便。

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。