如何在Excel中批量填充

在日常工作中，我们经常需要在Excel表格中进行大量的数据填充。如果每一条数据都手动输入，将会非常耗费时间和精力。因此，学会如何在Excel中批量填充是非常重要的。

步骤一：准备填写部门表格

首先，我们需要准备一个类似视频中所示的填写部门的表格。该表格包含部门名称、员工数量等信息。确保表格的结构清晰，并且有足够的空白单元格用于填充数据。

步骤二：使用Ctrl G定位选择区域

接下来，在Excel中按下键盘上的Ctrl G快捷键，弹出“转到”对话框。在对话框中选择“特殊”，然后点击“常规型”选项。这样Excel将会自动定位到我们需要填充数据的区域。

步骤三：输入等于部门并按下Ctrl Enter

现在，在选定的区域内，我们可以开始进行批量填充了。在第一个空白单元格中，输入“部门”的公式，然后按下键盘上的Ctrl Enter快捷键。Excel将会立即将该公式填充到所有选定的单元格中。

完成批量填充

通过上述三个简单的步骤，我们就成功实现了在Excel中的批量填充。这个小技巧能够节省我们大量的时间和精力，提高工作效率。

总结

学会在Excel中批量填充是非常实用的技巧，在处理大量数据时能够极大地提高工作效率。通过使用Ctrl G定位选择区域，并输入相应的公式，我们可以轻松实现批量填充的操作。希望本篇文章能够帮助到你，让你更加熟练地使用Excel进行数据处理。

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