使用WPS 2020绘制人力资源组织结构图的步骤
在现代企业中,人力资源组织结构图对于管理人力资源和组织架构起着重要的作用。WPS 2020是一款功能强大的办公软件,可以帮助用户轻松绘制人力资源组织结构图。下面将介绍使用WPS 2020绘制人力资源组织结构图的具体步骤。
第一步:打开WPS 2020
首先,打开WPS 2020校园版软件。如果你还没有安装WPS 2020,可以从官方网站上下载安装包,并按照提示进行安装。一旦安装完成,就可以双击桌面上的WPS 2020图标启动软件。
第二步:新建流程图
在WPS 2020的界面上,你会看到左上角有一个新建按钮。点击该按钮,然后选择“新建流程图”选项。这样,你就进入了绘制流程图的工作界面。
第三步:选择人力资源组织结构图模板
在绘制流程图的工作界面中,你会看到一系列的图表模板。滚动浏览模板列表,直到找到合适的人力资源组织结构图模板。点击该模板,然后点击“确定”按钮。
第四步:编辑和完善人力资源组织结构图
一旦选择了人力资源组织结构图模板,你就可以开始编辑和完善该图表了。根据你的实际需求,添加或删除组织架构中的各个部门、岗位和人员。你可以使用WPS 2020提供的丰富的图形工具和文本框工具来绘制和标注图表中的各个元素。
第五步:保存和导出人力资源组织结构图
当你完成了人力资源组织结构图的编辑和完善后,记得及时保存你的工作。点击WPS 2020界面上的“保存”按钮,选择一个合适的保存路径和文件名,然后点击“确定”按钮即可。
此外,WPS 2020还提供了导出功能,你可以将人力资源组织结构图导出为图片或PDF格式,便于与他人分享和打印。
总结
使用WPS 2020绘制人力资源组织结构图非常简单。通过以上步骤,你可以轻松地创建一个清晰、美观的人力资源组织结构图,帮助你更好地管理人力资源和组织架构。无论是学生、教师还是企业职员,都可以通过WPS 2020轻松实现这一目标。赶快尝试吧!
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