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如何用WPS打印PPT文档

浏览量:4058 时间:2024-01-18 21:06:32 作者:采采

在日常工作中,我们经常会使用PPT来展示和介绍信息。当需要将PPT打印出来时,使用WPS可以是一个很好的选择。本篇文章将向大家介绍如何使用WPS来打印PPT文档,并给出具体的操作步骤。

1. 用WPS打开PPT文档

首先,需要确保已经安装了最新版本的WPS软件。然后,双击打开需要打印的PPT文档。WPS会自动启动并加载该文档。可以看到PPT文档的内容显示在界面上,准备好进行下一步的操作。

2. 找到菜单栏中的打印按钮

在WPS软件的界面上方,有一排菜单选项。找到其中的“文件”选项,点击它会弹出一个下拉菜单。在下拉菜单中,可以找到“打印”选项。点击该选项,会弹出一个打印设置的窗口。

3. 在打印弹窗中选定打印机

在打印设置的窗口中,可以看到各种打印选项。首先,在窗口的顶部可以找到打印机的选择框。点击选择框,会显示出已连接到电脑的所有打印机。选择需要使用的打印机,并确保它正常工作。

4. 点击打印预览按钮并选择纸张

在打印设置的窗口中,可以看到一个“打印预览”按钮。点击该按钮,会弹出一个预览窗口,显示文档将如何被打印出来。可以通过滚动页面查看完整的预览效果。

在预览窗口的左上角,有一个纸张选择框。点击选择框,会显示出各种可用的纸张类型。根据需要选择适合的纸张类型,并确保它与打印机兼容。

5. 点击左上角的直接打印按钮

当所有的打印设置都完成后,可以点击预览窗口左上角的“直接打印”按钮。WPS会开始将PPT文档发送给打印机进行打印。等待片刻,打印机会按照设置的要求打印出PPT文档。

总结

使用WPS打印PPT文档非常简单,只需几步操作即可完成。首先打开PPT文档,然后找到菜单栏中的打印按钮,在打印设置窗口选择打印机和纸张类型,最后点击直接打印按钮即可。这些简单的步骤可以帮助您快速高效地将PPT文档打印出来,方便与他人共享和分发。

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