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Excel如何快速标记出两个表格整行数据的不同处

浏览量:3896 时间:2024-01-18 19:44:05 作者:采采

在日常工作中,我们经常需要对比两个表格,找出它们之间的差异。Excel提供了一种快速标记整行数据差异的方法,让我们可以轻松地发现表格中的不同之处。

步骤一:准备工作

首先,打开Excel并导入两张要对比的表格,命名为表1和表2。确保两个表格的结构和列名是相同的,方便后续对比。

步骤二:安装插件

为了进行整行数据对比,我们需要下载并安装一个Excel插件。具体的下载和安装方法可以通过百度搜索获得,本文不作详细介绍。

步骤三:选择对比方式

在安装完插件后,我们可以看到Excel界面多出了一些选项。点击下图中的选项,并选择【随机重复】,然后再点击【两区域对比】。

步骤四:设置对比区域

在弹出的对比设置窗口中,我们需要设置对比的区域。在【区域1】选项内输入表1的单元格区域,可以使用鼠标拖动来选择。同样,在【区域2】选项中输入表2的单元格区域。

步骤五:选择对比方式

接下来,我们需要选择对比的方式。在下拉菜单中选择【存在对比】,表示我们只关心两个表格中不同的数据。

步骤六:设置对比条件

为了快速找出整行数据的差异,我们需要勾选【整行对比】选项。这样,Excel会将两个表格中每一行的数据进行对比,并标记出不同之处。

步骤七:开始对比

点击【对比】按钮,Excel会自动进行对比操作,并在一个新的工作表中显示结果。

步骤八:标记不同之处

最后,点击【标记不同】按钮,Excel会将两个表格中不同的行标记出来,让我们一目了然地看到差异部分。

完成效果如下图所示

通过以上步骤,我们成功地标记出了两个表格整行数据的不同之处,为日常工作中的数据对比提供了便利。希望这个小技巧能够对你有所帮助!

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