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Excel表格条件筛选后排序出错的解决方法

浏览量:1062 时间:2024-01-18 17:59:59 作者:采采

在对Excel表格中的内容进行条件筛选完成后,再进行排序时,如果一些细节操作不当,极有可能造成排序后的内容与原始内容出现差错。所以,对于操作上的一些细节需要特别加以注意。本经验将给出演示,来帮助你解决这个问题。

1. 打开Excel,建立空白工作簿

首先,打开Excel并创建一个空白的工作簿。

2. 录入原始数据

在工作簿中录入你的原始数据。

3. 使用条件格式标记出大于20的数据

接下来,我们需要使用条件格式来标记出大于20的数据。选择C列的全部数据,然后点击【条件格式】下的【突出显示单元格规则】,再选择【大于】。在打开的设置窗口中输入【20】,点击【确定】。这样,表格中大于20的数据都会被标记出来。

4. 复制当前表格备份

在开始下一步操作之前,复制当前表格一份,并将其放在右下角,以便于后面的操作结果对比。

5. 使用筛选功能

选中表格的标题行,点击【筛选】。然后点击【数据】单元格,再选择【按颜色排序】,并选择粉红色填充色。这样,表格中的数据将会按照颜色进行排序。

6. 进行降序排列

继续点击【数据】,再次点击【降序】,这样粉红色的数据就实现了降序排序。

7. 添加备注并编辑数据

通常情况下,在完成这样的排序后,需要对数据进行适当的编辑操作,比如在右侧添加备注。为了进行数据对比,将添加的备注也相应地添加到右下角原始数据中。

8. 解决排序后备注数据未变化的问题

然而,问题出现了。虽然按照【序号】栏进行升序排列成功了,但所有备注数据却没有发生任何变化。与原数据对比,刚才的备注操作完全无效。因此,这一步操作需要非常细致,接下来我们来解决这个问题。

9. 取消筛选并重新排序

撤销到按序号升序排列之前的状态,选中标题行,然后点击【筛选】,取消筛选。接着,选中含有备注数据所在列的第一个单元格,再次点击【筛选】。

10. 重新排序

现在,对【序号】列进行升序排列。这样操作后,再来观察,备注数据就会随着序号进行了排列,实现了预期的效果,得到了正确的结果。

通过以上步骤,你可以解决Excel表格条件筛选后排序出错的问题,并获得正确的排序结果。记住,在进行操作时要特别注意细节,避免出现错误。

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