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快速删除EXCEL中某一区域的内容

浏览量:1573 时间:2024-01-18 16:42:37 作者:采采

在工作中,我们经常需要编辑周期性报表,并且需要将其中某一些数据进行删除。那么,如何设置才能让我们每次都能快速删除某一区域中的内容呢?下面是具体的步骤:

步骤一:选中需要删除内容的区域

首先,在EXCEL中选中需要删除内容的区域。如果这个区域有不连续的单元格,可以按住CTRL键再用鼠标单选这些单元格。确保所有需要删除的内容都被选中。

步骤二:给区域命名

然后,将光标放在左上角的单元格名称框内。在输入框中输入一个名称,可以是任意你喜欢的名称,然后按回车键确定。这样就为选中的区域设定了一个名称。

步骤三:快速选定区域

以后,我们只要在左上角的单元格名称框内选择刚才输入的名称,就可以快速选定我们设定好的区域了。无需重复选择多次,只需点击一次即可选中整个区域。

步骤四:快速删除数据

最后,按下键盘上的DELETE键,就可以快速删除这个区域内的数据了。不需要一个个单元格地删除,只需按下DELETE键即可清除选中区域的内容。

以上就是在EXCEL中快速删除某一区域中内容的步骤。通过设定区域名称以及利用键盘快捷键,我们能够更加高效地处理周期性报表,提高工作效率。希望这些方法能对你有所帮助!

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