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如何设置WPS Office 2019工作薄加密

浏览量:2702 时间:2024-01-18 15:39:32 作者:采采

在保护重要数据信息不被泄露或他人随意更改的前提下,我们可以对WPS Office 2019的工作薄进行密码保护。下面将介绍具体的操作步骤。

步骤一:打开工作薄并选择“文件”

首先,打开你需要加密的工作薄,在软件界面上方找到“文件”选项,并点击它。接着,会出现一个功能框供你选择相关选项。

步骤二:进入“文档加密”选项

在功能框中,往下滑动并选择“文档加密”。这个选项将帮助我们进行工作薄加密的设置。

步骤三:设置密码加密

进入“文档加密”功能之后,你会看到两个权限选项:“打开权限”和“编辑权限”。在这里,你可以同时设置密码来限制工作薄的查看和编辑权限。

- “打开权限”指的是工作薄是否可以被正常打开和查看。

- “编辑权限”指的是工作薄中的内容是否可以被编辑和更改。

步骤四:验证密码加密设置

完成密码加密设置后,关闭工作薄,并重新打开它进行验证。你会发现,在查看工作薄内容之前,需要先输入你所设置的“打开权限”的密码。

这样一来,只有掌握正确密码的人才能够查看工作薄中的数据信息,有效保护了重要的资料安全。

取消密码保护

如果你想取消密码保护,同样在“打开权限”或“编辑权限”的功能框中操作。删除密码并点击“应用”,然后关闭工作薄。记得选择“是”以使设置生效。这样,在下次打开工作薄时,就不再需要输入密码了。

通过以上简单的步骤,你可以轻松地对WPS Office 2019的工作薄进行加密保护,并灵活地进行密码设置和取消。这样,你的重要数据将得到更好的保护,让你放心使用。

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