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如何在Word文档中插入同步Visio图

浏览量:4236 时间:2024-01-18 15:10:38 作者:采采

在编写Word文档时,有时需要插入Visio图来更好地展示信息。本文将介绍如何在Word文档中插入并实现与Visio图的同步功能。

准备工作

首先,我们需要准备两个Word文档和一个Visio文件。其中一个Word文档用于插入Visio图,另一个Word文档用于与之同步。然后,在Visio中绘制所需的图形,并保存退出。

插入Visio图

1. 打开Word文档,点击菜单栏中的"插入"。

2. 在下拉菜单中选择"对象"选项。

3. 在弹出的插入对象设置框中,选择"由文件创建"选项。

4. 勾选"链接到文件"(如果不需要同步Word与Visio文件,则可以不勾选)。

5. 点击"浏览",选择之前保存的Visio文件,并点击"确定"进行插入。(两个Word文档进行相同的操作)

6. 关闭两个Word文档,并打开Visio对原Visio文件进行修改并保存。

实现同步功能

7. 再次打开两个Word文档,你会发现两个文档都会弹出同步提示框。

8. 如果只有一个文件进行了同步操作,另一个文件的Visio图片将不会更新。

9. 如果两个文档都进行了同步操作,它们中的Visio图片将保持一致。

10. 每次重新打开Word文档时,会弹出同步提示框。如果要解除与文件的链接并停止同步,可以右击Word文档中的Visio图片,选择"链接的Visio对象",然后点击"链接",在弹出的对话框中选择"断开链接"。

11. 通过双击Visio图形,你可以打开Visio文件进行编辑。此时所做的更改将自动同步更新到Word文档的Visio图形中。

通过以上步骤,你可以轻松地在Word文档中插入并同步Visio图,使你的文档更加具有专业性和可读性。

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