如何善加利用EXCEL导入文本功能

经常拿到一些文本格式的文件，要求对其中几列进行算术处理。如果你具备强大的开发和shell能力，那自然可以轻松处理这个问题；但如果没有这样的能力，我们可以利用EXCEL的强大功能。

首先，让我们以一个示例文件为例说明。假设我们有一个如下所示的文件，要求对第二列的数字进行相加。如果只有四行数据，我们可以使用计算器逐个相加，但如果有成百上千行，那就不太实际了。

在EXCEL中，我们可以通过以下步骤完成这个运算：

步骤一：导入外部数据

打开EXCEL，在最上端选择“数据”-“从文本”-“从文本导入外部数据”。

步骤二：选择要导入的文本文件

接着会提示选择要导入数据的文本文件。在上面的示例中，文件存放在桌面上，文件名为ex.txt。选中该文件后点击“导入”按钮。

步骤三：选择分隔符

跳出选择框后，选择“分隔符号分隔的每个字段”，然后点击“下一步”。

步骤四：选择分隔符类型

在下一步中，我们需要选择分隔符。根据示例文件，我们可以选择空格作为分隔符。不过要注意的是，只要有特殊的分隔符，都可以在这个菜单中选择自定义，并输入相应的分隔符。

步骤五：选择列的格式

进入下一步后，我们可以选择列的格式。一般情况下，选择“常规”就可以了。如果涉及到特殊格式，如日期等，需要选择相应的格式。然后点击“完成”结束导入过程。

通过以上步骤，我们成功地将文本按列导入了EXCEL。接下来，我们就可以使用EXCEL的计算公式，对数据进行相应的算术处理。

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