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Excel制作仓库管理进销存:[1]VLOOKUP函数

浏览量:3858 时间:2024-01-18 13:21:17 作者:采采

在仓库管理进销存报表的制作过程中,VLOOKUP函数是一个必备的工具。它主要用于纵向检索数据,可以根据特定的物料编码自动填写相关信息。下面将介绍如何使用VLOOKUP函数来完成这一功能。

步骤一:选择VLOOKUP函数

首先,在Excel的插入函数选项中,找到VLOOKUP函数并进行选择。该函数会显示相关的说明和参数。

步骤二:输入参数值

接下来,根据实际需求,在相应的文本框中输入适当的参数值。可以通过鼠标单击的方式来实现。以下是各参数的含义:

  1. 检索范围:选择包含物料编码和相关信息的表格范围,比如“物料编码表”的B列到E列。
  2. 条件列:选择要匹配的列,即“1月入库”表中的值。
  3. 返回列索引:选择要返回的值所在列的索引号,比如“物料编码”表中的物料名称对应的列索引为3。

完成参数值的输入后,复制D2单元格的值到E2和F2,并相应地修改E2和F2中的“Col_index_num”参数值为3和4。

步骤三:向下填充

选中E2到F2单元格,然后向下填充即可。这样,在“1月入库”表格中输入物料代码后,相关的详细信息就会自动填充,避免了重复输入的繁琐工作。

通过使用VLOOKUP函数,我们可以方便地实现根据物料编码自动填写相关信息的功能。这是仓库管理进销存报表制作过程中的重要一步,也为后续的报表生成提供了基础。在整个报表制作过程中,还有许多其他的步骤和技巧需要掌握,以实现更高效、准确的报表生成。

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