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Excel多工作簿汇总

浏览量:1585 时间:2024-01-18 12:51:24 作者:采采

在日常的工作中,我们经常会遇到需要将多个Excel工作簿中的数据进行汇总的情况。本文将教您如何使用Excel的汇总功能来实现多工作簿的数据汇总。

步骤1:准备工作

首先,打开包含三个工作簿的Excel文件。每个工作簿分别对应不同地区的农作物受灾面积表。我们的目标是将各个地区的总受灾面积进行汇总。

步骤2:打开汇总工具

在Excel软件中,点击顶部菜单栏中的“工具”选项。如果您还没有安装Excel工具箱,请前往百度搜索并了解详细的下载安装信息。

步骤3:选择汇总方式

在工具箱中找到并点击“汇总拆分”选项。然后,在弹出的窗口中选择“汇总多簿”。

步骤4:添加要汇总的文件

点击“添加文件”按钮,然后将要汇总的三个工作簿依次添加进去。接着,点击“下一步”。

步骤5:设置表头和字段

在下一步的窗口中,将“表头行数”设置为2,并设置标题在第2行。然后,点击“获取全部字段”。

步骤6:设置汇总字段

如下图所示,在字段列表中将“地区”字段设置为“依据字段”,然后将“大豆”、“水稻”和“高粱”设置为“汇总字段”。最后,点击下一步。

步骤7:开始汇总数据

点击“开始”按钮即可开始进行数据汇总。Excel会根据您的设置将各个地区的农作物受灾面积进行累加计算。

步骤8:查看汇总结果

完成汇总后,您可以查看汇总结果。Excel会自动创建一个新的工作簿,并在其中显示各个地区的总受灾面积。

通过以上简单的步骤,您就可以轻松地实现Excel多工作簿的汇总功能。这种方法不仅能节省时间和精力,同时也提高了工作效率。希望本文对您有所帮助!

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