如何用Excel制作工资条
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时间:2024-01-18 12:24:20
作者:采采
工资条是记录员工工资信息的重要文档,通过使用Excel可以快速且方便地制作工资条。下面将介绍具体的步骤。
步骤一:辅助列的填充
首先,在工资表旁边的空白列中输入“1”和“2”,然后利用填充柄将其填充成序列号,这个序列将作为我们制作工资条的辅助列。
步骤二:数据复制与粘贴
复制刚刚制作好的数据,并将其粘贴到紧接着的尾部,这样就得到了一个完整的数据序列。
步骤三:排序操作
选中F1单元格,点击排序功能,选择升序(或降序)。排序后,辅助列中的数据将变成“1122……”,这样就实现了插入空白列的效果。
步骤四:删除辅助列
完成排序后,我们不再需要辅助列,可以将其删除掉。辅助列的作用已经完成,不再需要保留。
步骤五:复制表头数据
复制一份表头数据,为下一步的操作做准备。
步骤六:定位空值
选择工资表区域,按下F5(或CTRL G)调出定位功能。在定位功能中,选择空值,然后点击确定。
步骤七:粘贴数据
这时,我们可以看到选定的空值区域已经被高亮显示。将鼠标悬停在任意一个选中的单元格上(不要点击),右击并选择粘贴,或者直接使用CTRL C进行粘贴操作。
步骤八:完成制作
最后,简单检查一下每户数据是否正确,工资条制作就完成了!妈妈再也不用担心我的工资了。同时,这个方法还可以应用到其他类似的情况中。
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