取消Word的后台打印任务
当我们编辑完一篇文档按下打印命令后,有时又会决定不想打印当前的文档。那么如何即时取消后台打印任务呢?一般来说,程序会自动将打印任务设置为后台打印,并在状态栏上出现打印机图标,旁边的数字显示正在打印的页数。要即时取消后台打印任务,只需双击打印机图标即可。
让Word文本框中的文字随大小变化
在使用Word进行文档编辑时,常常需要用到文本框来实现特殊效果,比如输入文字以达到特定视觉效果。但是,文本框调整大小后,文字并不会跟着变化。为了解决这个问题,可以让文本框里的文字大小与文本框大小“同步”变化。选中文本框后,选择“剪切”,然后执行菜单“编辑” - “选择性粘贴”,选择“图片(增强型图元文件)”,现在再拖动文本框,发现文字可以随意改变大小了。
快速切换英文大小写
在Word中输入英文句子时,通常每个单词的第一个字母都是大写。传统的输入方法是在输入第一个字母时进行一次大小写切换,但这样很麻烦。可以尝试全部输入小写字符,然后选中所有单词,按下组合键“Shift F3”,发现每个单词的第一个字母都变成了大写。再按一次,所有的字母都变成了大写!再按一次,又变为小写。原来,组合键“Shift F3”是英文大小写切换键,充分利用这个组合键,以后输入英文会方便得多。
调整Word表格中的行序
在编辑Word表格时,使用快捷键可以提高效率,比如“Shift Alt 方向键”组合特别有用。通过“Shift Alt 上(或下)方向键”,可以调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。操作方法:将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前),按下“Shift Alt”键,然后按上下方向键。按“向上箭头”键可使该行在表格内向上移动,按“向下箭头”键可使该行向下移动。
去除Word中选择题的答案
如果想在Word中去掉选择题后括号内已有的答案,可以按以下步骤操作:按下组合键“Ctrl H”打开“替换”对话框,在“查找内容”框中输入“(^$)”,在“替换为”框中输入“()”(括号中间有空格),然后单击“全部替换”按钮即可。注意,“$”只能表示一个任意的字母,所以上述操作只能剔除单选题中的答案。若为多项选择题,可以在查找时依次加入多个“$”来进行查找并替换。
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