Lotus Notes邮件备份-保障文件传送的顺畅进行

Lotus Notes在日常的文件传送中发挥了很大的作用。然而，每个用户的邮箱都有限制大小，一般约为200M左右。如果超过这个数据，Lotus Notes将无法发送和接收邮件。当提示邮箱空间不足时，我们就需要进行邮件备份以清理当前收件箱的空间。

步骤一：登录系统并配置客户端

首先，在客户端配置好用户名和密码后，输入密码登入系统。

步骤二：进入Lotus Notes界面

在Lotus Notes界面中，找到收件箱图标。点击右键并选择“资料库”---“新复制”。

步骤三：选择备份位置

点击“文件夹”图标，选择备份位置。这样可以将备份文件储存在指定的文件夹中。

步骤四：修改文件名字

为了方便查找和辨识备份文件，我们需要修改标题文件名字。点击“确定”按钮，开始备份。

步骤五：备份完成

备份完成后，在本区域会生成一个备份资料的图标。通过以上步骤，我们成功完成了备份。

通过以上的步骤，我们可以将备份出来的文件拖曳到一个事先建好的邮件备份页面，实现统一管理。这样就能保证Lotus Notes的顺畅运行，并且有效地清理出当前收件空间，为后续的邮件传送提供更大的可用空间。

总结

通过对Lotus Notes邮件备份的详细介绍，我们了解到了如何在邮箱空间不足时进行备份和清理工作。这些步骤的执行可以确保Lotus Notes在日常使用中的稳定性和高效性。同时，合理的邮件备份也有助于提高工作效率和数据安全性。

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