如何在两个不同的Excel中找到相同内容

在日常工作中，我们经常需要比较两个Excel表格中的数据，并找出相同的内容。这样可以帮助我们快速分析信息并进行进一步处理。下面将介绍一种简便的方法来实现这个目标。

步骤一：打开电脑，使用Excel软件打开两个表格

首先，我们需要打开电脑并启动Excel软件。然后，使用Excel软件分别打开需要比较的两个表格。表1包含两列：姓名和宿舍编号。而表2包含三列：姓名、年级和宿舍号。

步骤二：查找相同的名字并显示对应的宿舍编号

接下来，我们需要在表2中查找与表1中相同的姓名，并在表1和表2中显示对应的宿舍编号。为了实现这一功能，我们可以使用Excel中的VLOOKUP函数。

步骤三：使用VLOOKUP函数查找相同的名字

首先，选中表2中的C2单元格，然后单击“FX”按钮以打开函数向导。在函数向导中，选择VLOOKUP函数并点击确定。

步骤四：设置VLOOKUP函数的参数

VLOOKUP函数需要一些参数来进行查找。首先，我们需要设置查找值，也就是要在两个表格中寻找的相同信息，这里即为姓名。

其次，我们需要设置数据表，也就是要在哪些列中进行查找。对于表1来说，我们需要在A列和B列中查找。而由于是在表2中进行搜索，所以我们需要在表2的A列和B列中查询与表1相对应的宿舍编号，因此填写的是相同的名字。

最后，我们还需要设置列序数，即选择表1中的哪些列来显示结果。由于我们想要显示对应的宿舍编号，所以选择表1中的第二列（即列B），因此填写数字2，并将条件设置为“FALSE”。

步骤五：将公式应用到其他单元格

当设置好以上参数后，我们可以在C2单元格中得到对应的宿舍编号。接下来，只需将鼠标移动到C2单元格的右下角，然后按住鼠标左键并向下拖动，即可自动填充其他单元格，完成所需的结果。

通过以上简单的步骤，我们可以快速找到两个不同的Excel表格中相同的内容，并进行进一步的分析和处理。这个方法在日常工作中非常实用，能够提高我们的工作效率。

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