用Word2007制作公司组织结构图的方法

很多从事人事行政工作的网友都需要整理公司的组织结构信息，而为了让整个组织结构更清晰，制作一份精致、信息准确的组织结构图是非常有必要的。今天，我们就使用Word2007给大家演示一下制作公司组织结构图的方法，希望大家会喜欢！

1. 插入组织结构图

首先，在Word2007中打开一个新文档，然后点击“插入”选项卡，在“插图”控件组中选择“SmartArt”。在弹出的对话框中，点击左侧的“层次结构”，在中间栏中选择合适的样式，最后点击“确定”。

2. 输入组织结构信息

在左侧的“文本窗格”中，从组织结构的最高级别开始，输入组织结构图中每个小方框中的文字。如果发现小方框不够用，可以右键单击已有的方框，在快捷菜单中选择“添加形状”，根据实际情况选择在哪个方向添加新的方框，并在其中输入相应的文字。

3. 格式和样式设置

- 在组织结构图总框内空白处单击左键后按Ctrl A，然后点击“开始”选项卡，在“字体”控件组中设置字体、字号等。

- 可以通过拖动组织结构图周围的控制点来调整图的大小。

- 在“SmartArt工具”下点击“设计”选项卡，可以选择不同的样式和颜色，包括三维样式和预设的组织结构图颜色。

- 可以通过在“设计”选项卡下的“创建图形”控件组中选择从右向左来改变组织结构图的左右顺序。

4. 更改小方框形状和样式

- 点击某个小方框后，在“格式”选项卡的“形状”控件组中点击“更改形状”，可以单独更改组织结构图中每个小方框的形状。

- 在组织结构图总框内空白处单击左键后按Ctrl A选中所有组织结构图，然后在“形状样式”控件组中重新选择一种形状样式。

- 注意避免选择强烈效果样式，否则小方框之间的连线可能无法显示。

- 可以通过点击小方框后的“形状填充”来改变小方框的颜色、填充图片或纹理。

- 通过点击“形状效果”可以进行阴影、发光、三维旋转等设置。

5. 自定义艺术字和样式

- 在组织结构图总框内空白处单击左键后按Ctrl A选中所有组织结构图，然后在“艺术字样式”控件组中重新选择一种艺术字样式。

- 如果文字够大，可以点击“文本填充”，重新选择一种颜色、图片或纹理来填充文字。

- 通过点击“文本效果”可以对文字进行更丰富的效果设置。

最后，在上述操作的基础上，根据个人审美观点进行调整，一个漂亮的公司组织结构图就可以制作完成了。

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